关于开展湖南文理学院财务报账线上签批试运行的通知

校属各单位：

为了持续改进财务管理和服务水平，财务处坚持问题导向，针对“报账签字难、空跑、多跑”等问题，与学校长期财务合作的长沙网财公司沟通后，提前争取了网报系统线上签批功能模块的开发试运行。通过几个月的努力，线上签批部分业务已通过测试。10月8日下午4点，在图书馆多功能报告厅，财务处组织召开了“湖南文理学院2024年财务网报网签培训及交流会”，现开展全校财务报账线上签批试运行。具体要求通知如下：

1.电子发票和纸质发票均必须上传（网上报账）系统核验，核验通过后的电子发票无需填写“电子发票承诺书”。

2.单笔报账的发票，均属于电子发票的，原则上实行线上签批，报账人在填报网上报销审批单时必须将电子发票和其他支撑材料上传系统，电子发票选择“发票”上传或通过“票税宝”归集（下同），其他支撑材料选择“附件”上传（下同），并勾选“财务代打印”。待线上签批通过后，财务人员直接受理，待审核完成后由财务处代打印网上报销审批单及支撑材料，实现报账人“一趟也不跑”。

3.单笔报账的发票，有纸质发票、火车票、机票行程单等报销凭据的，报账人在填制网上报账审批单时可以选择线下签批或者线上签批。选择线上签批的，报账人在填报网上报销审批单时，所有报销凭据和支撑材料均上传系统；线上签批通过后，打印网上报销审批单和电子发票，连同纸质报销凭据及其支撑材料交由财务人员现场审核。选择线下签批的，电子发票和纸质发票均上传系统核验，打印网上报销审批单和电子发票、连同纸质报销凭据及其支撑材料，在线下签批通过后交由财务人员现场审核。

4.劳务费、补贴等发放不再通过个人工资外收入发放系统录入，直接在智慧财务管理平台里的“工薪平台”录入后进入线上报账审批流程。

5.大型维修、基建、中央财政专项、涉及签订合同的项目暂不试行线上签批，填制网上报销审批单后必须走线下签批报销程序。

6.事项比较复杂的、报账支撑材料过多的报账事项可酌情考虑线上签批或线下签批。

7.线上签批属于试运行，如在此期间遇到任何问题，请校属各单位及时跟财务处对接，财务处将继续优化相关流程。

                                                                         财务处    

                                                                      2024年10月22日